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CHEPLAPHARM ist ein Specialty Pharma Unternehmen mit einem dynamischen, wachstumsstarken Plattformansatz: Wir investieren in langjährig positionierte und vertraute Pharmamarken, vertreiben diese weltweit und sorgen so für reibungslose Übergänge. Unsere gesamte Wertschöpfungskette, unsere Struktur, unsere Prozesse und unsere Organisation sind exakt darauf ausgerichtet. Ausführliche Informationen zu unserer Unternehmens-Compliance finden Sie weiter unten:
Compliance bedeutet Rechtstreue und steht für die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und freiwilligen Kodizes. Der General Compliance Officer von CHEPLAPHARM leitet den Bereich Compliance und entwickelt das Compliance-Management-System (CMS) ständig weiter. Die Verantwortung für das CMS liegt auf der obersten Managementebene. Der General Compliance Officer berichtet dem Vorstand sowie dem Aufsichtsrat regelmäßig über Compliance-Vorfälle und die diesbezüglich getroffenen Maßnahmen, den Stand der Compliance-Aktivitäten und die Weiterentwicklung des CMS.
Unser Ziel ist es, Compliance-Verstöße zu verhindern. Sollten trotz der von uns ergriffenen präventiven Maßnahmen Compliance-Verstöße auftreten, wollen wir diese möglichst frühzeitig erkennen und konsequent sowie effizient darauf reagieren (Prevent-Detect-Respond-Modell).
Das Compliance-Management-System von CHEPLAPHARM konzentriert sich auf folgende Kern-Risikobereiche:
Integrität ist ein wichtiger Pfeiler unseres wirtschaftlichen Erfolgs. Integrität bedeutet für CHEPLAPHARM in erster Linie redliches und verantwortungsvolles Handeln. Es bedeutet aber auch, unsere Werte zu leben und somit ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung mit unserem tatsächlichen unternehmerischen Handeln zu erreichen.
Das Compliance-Management-System (CMS) bildet für alle Mitarbeitenden von CHEPLAPHARM den Rahmen für regelkonformes Verhalten. Unsere Mitarbeitenden werden regelmäßig zu Compliance-Themen geschult und haben darüber hinaus jederzeit Zugriff auf die einschlägigen Compliance-Richtlinien. Diese Richtlinien gelten konzernweit und sind von den Mitarbeitenden verbindlich einzuhalten.
Flankierend dazu setzen wir regelmäßig diverse Sensibilisierungsmaßnahmen um. Eine kontinuierliche Kommunikation auf Basis des „Tone at the Top“-Prinzips ist ein weiterer zentraler Bestandteil des CMS.
Unser Code of Conduct fasst die zentralen Werte von CHEPLAPHARM zusammen. CHEPLAPHARM erwartet von seinen Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen, dass sie im Einklang mit diesen Werten handeln. Unser oberstes Ziel ist es, Schaden für CHEPLAPHARM und seine Mitarbeitenden, aber auch für unsere Patient:innen, Geschäftspartner:innen, Investor:innen und Dritte zu vermeiden.
CHEPLAPHARM hat den Anspruch, Patient:innen mit etablierten Markenprodukten von hoher Qualität zu versorgen. Der Sicherheit von Patient:innen fühlen wir uns in höchstem Maße verpflichtet. Insbesondere sorgen wir dafür, dass unsere Produkte den geltenden Sicherheits-, Qualitäts-, Wirksamkeits- und Leistungsanforderungen entsprechen.
Des Weiteren fördern wir Vielfalt, Chancengleichheit und Toleranz. Wir ermöglichen ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden und Besucher:innen bei CHEPLAPHARM in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und internationalen Standards.
Wir sind bestrebt, Interessenkonflikte bereits frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zu deren Beseitigung zu ergreifen, damit Entscheidungen unvoreingenommen im Sinne von CHEPLAPHARM getroffen werden können.
CHEPLAPHARM hält sich an die gesetzlichen Vorgaben zur Bekämpfung von Korruption. Vor diesem Hintergrund haben wir eine konzernweit geltende Richtlinie verabschiedet. Diese stellt sicher, dass sich Geschenke, Bewirtungen und Einladungen zu Veranstaltungen in einem angemessenen und zulässigen Rahmen bewegen und nicht zur Beeinflussung von Mitarbeitenden, Geschäftspartner:innen oder Behörden genutzt werden. Ferner ist es unser Ziel, Interessenkonflikte bereits frühzeitig zu erkennen und durch geeignete Maßnahmen auszuräumen. Entscheidungen dürfen nicht von persönlichen Interessen beeinflusst, sondern ausschließlich im Sinne des Unternehmens getroffen werden.
CHEPLAPHARM erwartet von seinen Lieferant:innen und deren Mitarbeitenden, dass diese stets verantwortungsbewusst handeln und sich an die geltenden Gesetze und ethischen Grundsätze halten. Daher verpflichten wir unsere Lieferant:innen zur Einhaltung eines gesonderten Verhaltenskodexes, im Rahmen dessen CHEPLAPHARM ethische Mindeststandards vorgibt.
CHEPLAPHARM agiert als verantwortungsvoller Wettbewerber. Wir beteiligen uns nicht an unzulässigen Absprachen mit Wettbewerbern oder anderen Marktteilnehmern, schränken die Freiheit von Geschäftspartner:innen oder Wettbewerbern nicht ein und ziehen auch keinen anderen Vorteil aus einer marktbeherrschenden Stellung.
Unsere Mitarbeitenden halten sich an die geltenden Wettbewerbs-, Handels- und Kartellgesetze und sind verpflichtet, jedes rechtswidrige Verhalten zu unterlassen, das den Wettbewerb beeinflussen könnte.
CHEPLAPHARM trifft eine ganze Reihe verschiedener Maßnahmen, um Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung zu verhindern. Wir sind uns bewusst, dass Unternehmen auch unfreiwillig zum Opfer oder Komplizen von Geldwäsche werden können. Um dieses Risiko auf ein vertretbares Maß zu reduzieren, haben wir eine konzernweit geltende Richtlinie verabschiedet. Diese definiert Mindestanforderungen für den Umgang mit Vertragspartner:innen und verlangt beispielsweise bereits vor Abschluss eine umfangreiche Untersuchung der Hintergründe des Geschäfts und des potentiellen Partners.
CHEPLAPHARM ist eine führende internationale Plattform für etablierte Markenprodukte. Daher sind die Aufrechterhaltung, der Schutz und die Sicherung unseres geistigen Eigentums, insbesondere unserer Markenrechte, von elementarer Bedeutung. Im Gegenzug gebietet es nicht zuletzt der faire Wettbewerb, dass CHEPLAPHARM das geistige Eigentum anderer Unternehmen ebenfalls respektiert und zu keiner Zeit verletzt.
Privatsphäre ist ein hohes und schützenswertes Gut. CHEPLAPHARM hat daher umfangreiche Maßnahmen zum Schutz der Daten seiner internen und externen Stakeholder (z.B. Patient:innen, Mitarbeitende, Geschäftspartner:innen, Invesor:innen, etc.) implementiert und hält sich an die gesetzlichen Vorschriften zum Umgang mit personenbezogenen Daten. Dazu gehören Regeln zur Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten, Auskünfte an Dritte und Betroffene sowie technische und organisatorische Maßnahmen. Um die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten und weltweit ein hohes und einheitliches Schutzniveau für personenbezogene Daten aufrechtzuerhalten, hat CHEPLAPHARM eine Datenschutzrichtlinie erlassen. Diese Richtlinie regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten und definiert die Datenschutzorganisation innerhalb unseres Unternehmens.
Anna Rautenberg ist General Compliance Officer von CHEPLAPHARM. Sie ist Ansprechpartnerin für die Mitarbeitenden, aber auch für unsere Patient:innen, Geschäftspartner:innen sowie die Öffentlichkeit bei jeglichen Fragen zum Thema Compliance.
Frau Rautenberg leitet die Compliance-Organisation von CHEPLAPHARM und entwickelt diese ständig fort. Dabei legt sie das generelle Vorgehen fest und koordiniert sämtliche Compliance-Aktivitäten des Unternehmens. Sie definiert, unterstützt und kontrolliert die Umsetzung von Compliance-Maßnahmen, verfolgt Hinweise jeglicher Art zu Compliance-Verstößen und berät die Geschäftsleitung bei allen Fragen zum Thema Compliance.
Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sowie die Sicherstellung von integrem Verhalten sind für CHEPLAPHARM unerlässlich. Um dies zu gewährleisten, bedarf es der Aufmerksamkeit und Bereitschaft aller Stakeholder, auf mutmaßliche Regelverstöße hinzuweisen. Übergeordnetes Ziel ist es hierbei, CHEPLAPHARM und seine Mitarbeitenden, aber auch alle externen Stakeholder wie Patient:innen, Geschäftspartner:innen oder Investor:innen vor Schaden zu bewahren.
Zu diesem Zweck stellen wir vielfältige Möglichkeiten bereit, Verstöße gegen gesetzliche Regelungen, aber auch gegen allgemeingültige Standards und Normen oder unseren Verhaltenskodex zu melden. Dabei sollte auch der bloße Verdacht auf einen Verstoß bereits zur Meldung gebracht werden. Im Zuge dessen ist es wichtig zu betonen, dass der Hinweis auf einen Verdachtsfall oder Verstoß mit keinerlei Nachteilen für den Meldenden verbunden ist – sofern die Meldung nicht böswillig oder aus unlauteren Motiven erfolgt. Dabei spielt es keine Rolle, ob sich der Verdacht im Nachhinein bestätigt – CHEPLAPHARM legt großen Wert darauf, unklare Sachverhalte aufzuklären und auch dem geringsten Verdacht auf rechtswidriges oder unethisches Verhalten auf den Grund zu gehen. Beispiele hierfür sind u.a. Bestechung, Betrug oder Verstöße gegen das Geldwäschegesetz (GwG).
Zur Meldung möglicher Compliance-Verstöße stellen wir sowohl unseren Mitarbeitenden als auch Externen verschiedene Wege zur Verfügung: Hinweisgeber können sich entweder direkt an unseren General Compliance Officer, Frau Anna Rautenberg, wenden oder unser digitales Hinweisgebersystem nutzen.
Die Meldung kann sowohl unter Angabe des Namens als auch anonym erfolgen. Sofern von der oder dem Meldenden gewünscht, wird ihre bzw. seine Anonymität (soweit rechtlich möglich) gewährleistet.
Hinweise können jederzeit auch über das digitale Hinweisgebersystem unter cheplapharm.integrityline.com abgegeben werden.
